Phần mềm quản trị doanh nghiệp

Trong môi trường thiên nhiên văn phòng thời nay, gmail là dụng cụ tiếp xúc không thể không có. Tuy nhiên, nhiều khi tất cả chúng ta vô tình gửi gmail sai lầm người hoặc với lỗi nhập nội dung. Trong tình huống bại, việc biết phương pháp thu hồi gmail vẫn gửi trở thành khôn cùng cần thiết. Bài viết lách sau đây tiếp tục chỉ dẫn các bạn thực hiện thế nào là nhằm tịch thu gmail một cơ hội nhanh gọn và hiệu suất cao bên trên Outlook và Gmail.

Tại sao cần thiết tịch thu gmail vẫn gửi?

Trong môi trường thiên nhiên thao tác có trách nhiệm, việc gửi sai lầm gmail không những tạo ra đảo lộn vấn đề nhưng mà còn khiến cho tác động cho tới hình hình họa cá thể và tổ chức triển khai của người tiêu dùng. Các trường hợp như gửi sai lầm người nhận, lỗi chủ yếu mô tả hoặc vấn đề ko đúng mực nhập gmail đều hoàn toàn có thể làm mất đi lên đường tính đúng mực và tin cậy của thông điệp mình thích truyền đạt.

Cách tịch thu E-Mail vẫn gửi bên trên Outlook

Thu hồi gmail vẫn gửi nhập Outlook Có nghĩa là các bạn với kỹ năng lấy lại gmail nhưng mà các bạn vẫn gửi sai lầm trước lúc người nhận gọi nó. Tính năng này đặc biệt quan trọng hữu ích khi chúng ta gửi một thông điệp ko hoàn hảo, quên đính thêm kèm cặp tệp tin cậy, hoặc vô tình gửi sai lầm vị trí gmail.

Microsoft Outlook hỗ trợ nhị phương pháp để triển khai việc thu hồi:

• Xóa lời nhắn ngoài vỏ hộp thư cho tới của những người nhận: Khi các bạn lựa chọn phương án này, gmail gốc sẽ tiến hành vô hiệu ngoài vỏ hộp thư cho tới của những người nhận và chúng ta tiếp tục không thể thấy nó nữa.
• Thay thế lời nhắn gốc tự một gmail mới: Tùy lựa chọn này được cho phép các bạn gửi một gmail vẫn sửa đổi thay cho thế mang lại loại thuở đầu, sửa chữa thay thế ngẫu nhiên lỗi hoặc thiếu hụt sót nào là.

Cần cảnh báo rằng, việc tịch thu gmail thành công xuất sắc chỉ tương hỗ những phiên phiên bản Outlook 2007, 2010, 2013, năm 2016, 2019, 2021 và Outlook 365.

03 bước tịch thu một gmail nhập Outlook

Để tịch thu một gmail vẫn gửi sai lầm, hãy triển khai công việc sau:

1. Đi cho tới thư mục Sent Items và tìm email nhưng mà mình thích bỏ gửi.
2. Nhấp lưu ban nhập email nhằm hé nó nhập một hành lang cửa số mới mẻ.
3. Trên tab Message, nhập group Move, nhấp Actions > Recall This Message.

4.Chọn phương án tương thích. Trong vỏ hộp thoại Recall This Message, lựa chọn tùy lựa chọn Delete unread copies of this message (Xóa lời nhắn này) và nhấp OK hoặc xóa và thay cho thế gmail mới mẻ. Để được thông tin về thành phẩm, lựa chọn Tell bu if recall succeeds or fails for each recipient (Thông báo mang lại tôi nếu như việc tịch thu thành công xuất sắc hoặc thất bại so với từng người nhận).

Cách tịch thu và thay cho thế một gmail nhập Outlook

Nếu lời nhắn vẫn gửi chứa chấp lỗi hoặc vấn đề nhạy bén, và mình thích thay cho thế nó tự một phiên phiên bản vẫn sửa, chúng ta có thể dùng tác dụng Recall E-Mail của Outlook một cơ hội tương đối khác:

1. Trong folder Sent Items, thăm dò gmail nhưng mà mình thích bỏ gửi và thay cho thế.
2.  Nhấp lưu ban nhập lời nhắn nhằm hé nó nhập một hành lang cửa số riêng rẽ.
3. Bắt đầu quy trình tịch thu bằng phương pháp nhấp nhập tab Message > Actions > Recall This Message.
4. Trong vỏ hộp thoại hé rời khỏi, lựa chọn tùy lựa chọn Delete unread copies and replace with a new message (Xóa những phiên bản sao ko gọi và thay cho thế tự lời nhắn mới).
5. Outlook tiếp tục tự động hóa hé một phiên bản sao của gmail gốc nhập một hành lang cửa số mới mẻ. Tại phía trên, chúng ta có thể triển khai những thay cho thay đổi quan trọng mang lại gmail, ví dụ như sửa lỗi, tăng vấn đề thiếu hụt, hoặc đính thêm kèm cặp những tệp tin cậy ko được đính thêm kèm cặp nhập phiên phiên bản thuở đầu. Sau khi sửa đổi lời nhắn theo dõi ý mong muốn, nhấp nhập Send (Gửi).

Lưu ý khi tịch thu E-Mail vẫn gửi bên trên Outlook

• Việc tịch thu gmail tiếp tục vận dụng mang lại vớ khắp cơ thể nhận, vì như thế không tồn tại cơ hội nào là nhằm bỏ gửi một cơ hội tinh lọc so với từng cá thể ví dụ.
• Vì việc tịch thu gmail chỉ hoàn toàn có thể triển khai so với những lời nhắn ko gọi, hãy chắc hẳn rằng phát động quy trình này càng nhanh chóng càng chất lượng tốt sau khi chúng ta gửi gmail.

Tại sao các bạn ko thể tịch thu E-Mail vẫn gửi bên trên Outlook?

Khi các bạn chính thức quy trình tịch thu gmail nhập Outlook, dù là vẻ hứa hứa hẹn tuy nhiên ko đáp ứng thành phẩm thành công xuất sắc. Có nhiều nguyên tố hoàn toàn có thể thực hiện phức tạp hoặc khiến cho việc tịch thu ko hiệu suất cao. Dưới đó là một vài nguyên do phổ cập khiến cho các bạn ko thể bỏ gửi gmail nhập Outlook:

1. Yêu cầu thông tin tài khoản Outlook 365 hoặc Microsoft Exchange

Tính năng tịch thu chỉ số lượng giới hạn mang lại thông tin tài khoản Outlook 365 và Microsoft Exchange. Tuy nhiên, trong cả với những thông tin tài khoản này, những ĐK ví dụ cần được đáp ứng nhu cầu nhằm tịch thu trở nên công:

• Người gửi và người nhận cần ở và một sever Outlook Exchange. Nếu người nhận dùng cty gmail khác ví như POP3, IMAP, hoặc Outlook.com, hoặc nếu như chúng ta phía trên một sever Exchange không giống nhập nằm trong tổ chức triển khai, nỗ lực tịch thu tiếp tục thất bại.
• Người nhận cần với liên kết Outlook Exchange hoạt động và sinh hoạt. Nếu chúng ta đang được thao tác nước ngoài tuyến nhập cơ chế Cached Exchange Mode, việc tịch thu sẽ không còn hoạt động và sinh hoạt.
• Email gốc cần được gửi từ là 1 vỏ hộp thư chủ yếu của Exchange, ko cần kể từ Delegate hoặc Shared Mailbox.

2. Tương quí với Windows và phần mềm Outlook

• Tính năng tịch thu được design nhằm thao tác độc quyền bên trên hệ quản lý Windows và với phần mềm gmail Outlook. Nỗ lực tịch thu gmail gửi cho tới ai bại dùng khối hệ thống gmail khác ví như Gmail hoặc Thunderbird sẽ không còn thành công xuất sắc.
• Thu hồi ko được tương hỗ mang lại phiên phiên bản trang web của Outlook hoặc Outlook giành riêng cho Mac.

3. Không tương quí với phần mềm di động

Nỗ lực tịch thu sẽ không còn hoạt động và sinh hoạt so với gmail được gọi bên trên vũ trang địa hình dùng những phần mềm gmail như Gmail hoặc Apple Mail. Ngay cả khi người nhận dùng thiết lập Exchange ActiveSync (EAS) mang lại Outlook bên trên Smartphone mưu trí hoặc Tablet, việc tịch thu hoàn toàn có thể thất bại tự những yếu tố tương quí.

4. E-Mail ko ở trong Hộp thư cho tới của những người nhận

• Để tịch thu thành công xuất sắc, gmail cần ở nhập Hộp thư cho tới của những người nhận. Nếu nó và được trả tay chân lịch sự folder không giống hoặc được quyết định tuyến lại tự một quy tắc Outlook, cỗ thanh lọc bố trí, mã VBA, hoặc add-in, nỗ lực tịch thu tiếp tục thất bại.

5. E-Mail và được đọc

• Việc tịch thu chỉ hoạt động và sinh hoạt với lời nhắn ko gọi. Nếu gmail và được hé tự người nhận, nó sẽ không còn tự động hóa bị xóa ngoài Hộp thư cho tới của mình. Thay nhập bại, người nhận hoàn toàn có thể có được thông tin rằng các bạn vẫn đòi hỏi rút lại lời nhắn gốc.

Cách đánh giá lời nhắn đã đạt được tịch thu thành công xuất sắc ko bên trên Outlook?

Sau khi chúng ta chính thức quy trình tịch thu lời nhắn nhập Outlook, thực hiện thế nào là nhằm các bạn biết liệu gmail tịch thu với thành công xuất sắc hoặc không? Rất đơn giản! Microsoft tiếp tục tự động hóa tạo ra một report cho chính mình.

Xem thêm: Chuyển đổi trực tuyến PDF thành Word

Để đánh giá hiện tượng hu hồi gmail, hãy triển khai công việc sau:

1. Trong Hộp thư cho tới của người tiêu dùng, thăm dò tìm kiếm Báo cáo Thu Hồi Tin Nhắn kể từ Office 365.
2. Trong report, nhấp nhập link được ghi là Xem Báo cáo Thu Hồi Tin Nhắn.
3. Xem xét hiện tượng tịch thu. Báo cáo tiếp tục hiển thị con số lời nhắn vẫn tịch thu, đang được ngóng, và thất bại và hỗ trợ vấn đề cụ thể ví dụ cho từng nỗ lực tịch thu lời nhắn.

Lưu ý. Thông thường, tình trạng thành công xuất sắc hoàn toàn có thể tạo ra hiểu nhầm, ví dụ điển hình khi người nhận hé lời nhắn của người tiêu dùng và tiếp sau đó khắc ghi nó là “chưa đọc”. Trong tình huống này, việc tịch thu hoàn toàn có thể vẫn được report là thành công xuất sắc tuy vậy lời nhắn gốc thực sự và được gọi.

Cách tịch thu gmail vẫn gửi bên trên Gmail

Undo Send (Hủy Gửi) là 1 trong những tác dụng khoác quyết định nhập Gmail được cho phép các bạn rút lại một gmail ngay lập tức sau khoản thời gian gửi nó. Khác với Outlook bên trên trang web, các bạn không cần thiết phải thông số kỹ thuật ví dụ mang lại tác dụng này nhập Gmail.

Dưới đó là cơ hội dùng Undo Send nhập Gmail:

1. Soạn gmail của người tiêu dùng và nhấn nút Gửi như thông thường.
2. Sau khi gửi gmail, tùy lựa chọn Undo tiếp tục tự động hóa hiện thị ở góc cạnh bên dưới phía bên trái màn hình hiển thị.
3. Bạn sẽ có được khoảng chừng 30 giây để lấy rời khỏi ra quyết định trước lúc tùy lựa chọn Undo mất tích. Trong khoảng chừng thời hạn cộc này, chúng ta có thể lựa chọn bỏ gửi gmail.

Lưu ý. Khác với tác dụng Recall của Outlook, tùy lựa chọn Undo của Gmail ko tịch thu gmail kể từ vỏ hộp thư của những người nhận. Thay nhập bại, nó hoạt động và sinh hoạt tương tự như quy tắc dừng gửi của Outlook, trong thời điểm tạm thời trì dừng việc gửi thực sự của gmail. Nếu các bạn ko dùng tùy lựa chọn Undo trong khoảng 30 giây, lời nhắn sẽ tiến hành gửi vĩnh viễn cho tới người nhận.

Các phương án thay cho thế việc tịch thu email

Vì việc tịch thu lời nhắn hoàn toàn có thể ko chắc hẳn rằng tự nhiều nguyên tố, một trong mỗi biện pháp sau đây hoàn toàn có thể hữu ích.

Hoãn gửi E-Mail bên trên Outlook

Nếu các bạn thông thường xuyên gửi vấn đề cần thiết, một lỗi tịch thu hoàn toàn có thể là 1 trong những sai lầm không mong muốn giá đắt. Để ngăn ngừa điều này, chúng ta có thể thông số kỹ thuật Outlook nhằm dừng gửi gmail nhập một khoảng chừng thời hạn ví dụ. Như vậy, các bạn với thời cơ lấy lại lời nhắn ko tương thích kể từ vỏ hộp thư lên đường và sửa chữa thay thế ngẫu nhiên sai lầm không mong muốn nào là trước lúc nó được gửi.

Có nhị phương pháp để dừng gửi gmail bên trên Outlook:

1. Thiết lập một quy tắc nhập Outlook nhằm một khoảng chừng trễ giữa các việc nhấn nút Gửi và việc gửi thực sự của lời nhắn. Quý Khách hoàn toàn có thể vận dụng trễ này mang lại toàn bộ lời nhắn lên đường hoặc chỉ những lời nhắn phù phù hợp với một vài ĐK chắc chắn, ví dụ như được gửi từ là 1 thông tin tài khoản ví dụ.
2. Hoãn việc gửi một gmail ví dụ nhưng mà các bạn đang được biên soạn.

Gửi điều van lỗi

Nếu gmail gửi sai lầm ko chứa chấp vấn đề nhạy bén, việc gửi một điều van lỗi nhanh gọn là biện pháp giản dị và đơn giản nhất. Chỉ cần thiết quá nhận lỗi, van lỗi thật tình, và giải quyết và xử lý ngẫu nhiên nguyệt lão quan tiền lo ngại nào là được kể nhập gmail. Sau nằm trong, người xem đều hoàn toàn có thể vướng sai lầm không mong muốn 🙂

Hãy lưu giữ rằng tác dụng tịch thu ko cần khi nào thì cũng chắc hẳn rằng, và thành công xuất sắc của chính nó tùy thuộc vào nhiều đổi thay số như hành vi của những người nhận, thiết lập sever, và sự tương quí của phần mềm gmail. Do bại, hãy thận trọng, đánh giá kỹ lưỡng những gmail và đánh giá những phương án thay cho thế nhằm giảm sút sự tùy thuộc vào quy trình tịch thu nhiều khi ko chắc hẳn rằng này.

Giảm thiểu hiện tượng gửi sai lầm lời nhắn với tác dụng đặt điều lịch tự ứng dụng gmail Marketing MISA AMIS aiMarketing

Với ứng dụng gmail Marketing MISA AMIS aiMaketing, các bạn đơn giản dễ dàng biên soạn kiểu mẫu gmail bán sản phẩm, chở che người tiêu dùng có trách nhiệm, đặt điều lịch gửi theo dõi ý mong muốn tách sơ sót. Điểm ưu việt của ứng dụng là kho 100+ kiểu mẫu email phong phú và đa dạng mục tiêu cho chính mình tự do thoải mái lựa lựa chọn, khối hệ thống tương hỗ gmail nhập inbox cao, tách spam, cỗ thanh lọc unique gmail trước lúc gửi.

Chỉ với 2.900.000/năm gửi 60.000 gmail không tính tiền, trải nghiệm ngay

Xem thêm: Tuổi Mão Sinh Vào Giờ Nào Thì Tốt?